사진 게시: 아카이브 | © Pexels의 픽사베이
내 직업에 대해 매우 이례적으로 나는 매우 늦게 직원 작업을 맡았습니다. 한편으로는 실제로 제 성격에 아주 잘 맞았지만 다른 한편으로는 오히려 비생산적이었습니다. 특히 관리직에 있는 사람은 직원 업무에 대해 최소한 조금이라도 미리 알고 있어야 합니다. 돌이켜보면, 당신이 리더 없이도 이끌 수 있다는 것을 알고 있지만, 이것이 관련된 모든 사람에게 반드시 이점이 되는 것은 아닙니다.
그리고 직원 업무에 대한 첫 경험을 하자마자 아카이브의 존재를 알게 되었습니다. 아카이빙 없이는 좋은 직원 작업, 관리 및 프로젝트 관리가 없습니다. 그리고 우선, 백업 또는 초대형 이메일 계정은 아카이브가 아닙니다!
그리고 아카이브의 필요성과 이점을 알게 되자마자 저자가 더 이상 누구에게도 알려지지 않은 기밀 정보를 아카이브하는 방법에 대해 즉시 스스로에게 질문해야 했습니다.
그 동안 나는 적어도 여기 독일과 아마도 전체 서구 문화에 대해 정말 모든 것에 대한 기록 보관소가 있다는 것도 알고 있습니다. 바로 확인해야 하기 때문에 조셉 헨리히 논리적으로 그의 저서 The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychologically Peculiar and Particularly Prosperous에서 아카이브를 언급했어야 했습니다. 어쨌든 보관할 수 없거나 보관할 수 없는 모든 것은 종이에 기록할 가치가 전혀 없다고 말할 수 있습니다.
때로는 자신의 문서를 보관해야 함을 먼저 보관소에 알려야 합니다. 관련 법률, 법령 또는 규정을 참조할 수 있으면 도움이 됩니다. 아카이빙은 그 자체로 과학이고 이상적으로는 아카이빙 교육을 받은 사람들이 수행하기 때문에 정말 흥미진진해집니다.
아카이빙이 필요하다고 생각하는 것과 실제로 아카이빙되는 것을 경험하는 것은 언제나 신나는 일입니다. 훨씬 더 흥미로운 것은 전혀 보관할 가치가 없다고 생각하지만 말 그대로 모든 기록 보관인의 입에 침이 고이게 만드는 것입니다. 그래서 모든 문서는 아카이브에 인계하고 궁극적으로 아카이브에 들어갈 내용은 현장의 아키비스트가 결정한다는 것이 사전에 합의된 결론에 이르렀습니다.
협회 회장으로서 저는 현재 매우 다른 두 개의 기록 보관소를 다루고 있습니다. 하일브론 시 기록 보관소, Freie Wahlervereinigung Heilbronn e의 아카이브입니다. V. 주식 D 158로 관리하고, 반면에 유럽 연합 역사 기록 보관소 참조 코드 EUHN으로 EUROPA-UNION Heilbronn의 기록 보관소를 관리하는 플로렌스에서.
이를 통해 미래 세대는 두 협회의 자원 봉사 활동에 대한 자신만의 그림을 얻을 수 있습니다.
잘 관리된 아카이브는 많은 가치가 있습니다. 이미 발생한 것처럼 불쾌한 콘텐츠가 해마다 사라질 수 있기 때문입니다. 다음 세대는 그것으로부터 배울 수 있고 아마도 몇 년 후에 다시 보고될 것입니다.
사람이 있는 곳에 사람도 있고 실수도 일어난다. 그렇기 때문에 전문적으로 관리되는 아카이브가 매우 중요합니다. 그러나 적어도 부분적으로는 당 산하 재단에서 관리하는 당 기록 보관소에 대해 의구심이 듭니다.