사진 게시: 비행 봉투 | © Gerd Altmann · Pixabay의
1990년대 중반에 서구 세계의 대부분의 성인은 원래 개발자가 의도하지 않은 자신의 이메일 계정을 가지고 있었을 것입니다. 오늘날 사용자는 대부분 고용주나 전화 회사에서 이러한 계정을 얻습니다. 일부, 특히 젊은 사람들은 단순히 인터넷 기반 제안을 사용하며, 어느새 실제로 사용할 수 있는 것보다 더 많은 자신의 이메일 계정을 갖게 됩니다. 현명하게.
특히 인터넷에 정통한 사람들은 자신의 도메인과 이메일 계정을 매우 빠르게 사용하여 이메일 세계를 엄청나게 풍요롭게 만들었습니다. 어떤 경우에도 사용자에게 임시 이메일 주소를 제공하는 서비스도 있습니다.
그러나 이 기사는 전혀 그렇지 않습니다. 이메일 관리 및 파일링을 위해 이메일 계정과 프로그램을 점점 더 많이 사용하여 처음부터 이메일이 어떻게 오용되었는지에 관한 것입니다. 예를 들어, 수신 및 전송된 모든 전자 메일을 자동으로 "합법적으로" 올바른 "영구적"으로 저장하는 것과 같은 서비스를 제공합니다. 이는 자원과 에너지의 막대한 낭비를 초래합니다.
동시에 예전에 받은 편지, 전보 또는 팩스로 무엇을 했는지 기억해야 합니다. 아마도 오늘날에도 여전히 그러할 것입니다. 우리 중 극소수만이 이를 위한 파일링 시스템을 개발하고 수년간 유지했습니다. 수십 년 후 서랍에 묶인 채로 사라져 상속인을 미소 짓게 한 것은 대부분 러브레터였습니다. 이 수집된 편지 중 일부는 Marbach am Neckar와 같은 문학 기록 보관소에 보관되었습니다.
그렇다면 왜 보내거나 받는 모든 이메일(일부는 보내지 않은 초안을 저장하기도 함)을 오늘 받은 편지함에 저장하고 영원히 저장해야 합니까? 일반 사서함용으로 예약된 2GB의 저장 공간은 이미 간신히 부족하며 현재 상상할 수 있는 모든 기준을 훨씬 초과하는 저장 공간이 예약되고 있습니다. 그 이유는 많은 사람들이 이메일 프로그램을 알을 낳는 양털 젖 돼지처럼 사용하고 이와 관련하여 영업 비밀은 말할 것도 없고 자신의 개인 데이터나 기타 비밀 및 고유한 아이디어를 저장하고 전달하는 데 아무런 거리낌이 없기 때문일 수 있습니다. .
주고받은 이메일의 관련성을 확인하고 필요한 경우 별도의 파일로 한 번에 제텔카스텐 또는 다른 적당한 저장 장소. 그런 다음 관련 없는 이메일을 즉시 삭제할 용기가 있다면 자신의 작업이 훨씬 더 편안하고 무엇보다 더 잘 정리된 방식으로 수행될 수 있습니다. 나는 적절한 개인 정보 관리를 통해 자신의 업무를 훨씬 더 효율적으로, 궁극적으로 더 효과적으로 수행할 수 있다고 굳게 확신합니다. 이 작은 요령은 또한 한 컨설턴트 또는 다른 컨설턴트와 수많은 경영 서적 또는 온라인 코스 구매를 저장합니다.
"당신은 글쓰기를 많이 할 것입니다. 잘 해. 전화 통화 및 행아웃은 확장되지 않습니다. 대면은 분산 그룹에 비용이 많이 들기 때문에 드물다. IRC 및 Slack과 같은 실시간 도구는 소수자 시간대의 사람들에게 불리합니다. 따라서 온라인 커뮤니티에서 의사 소통의 주요 방법은 이메일이 될 것입니다. 잘해야 한다는 뜻입니다. 시간을 내어 신중하고 완전하고 정확하게 작성하십시오. 그리고 텍스트는 의사 소통의 무거운 짐을 너무 많이 수행할 것이므로 감정적 신호 전송에 대해 다른 경우보다 좀 더 노골적인 것을 고려하십시오. ("행복하다...", "슬프다...", "고맙다.")"
수 가드너, 온라인 커뮤니티 작업에 대한 간단한 가이드 (21년 2016월 XNUMX일)